Le applicazioni aziendali tradizionali, tipicamente in architettura client-server, sono spesso troppo costose e complicate da gestire. Necessitano infatti di una infrastruttura hardware e software con server, spazio fisico di memorizzazione (storage), reti, larghezza di banda, alimentazione, raffreddamento e spazio di dislocazione fisica. Una complessa (e complicata!) dotazione di software di base e applicativo. Sono inoltre richiesti ambienti di sviluppo, test, gestione, produzione e, nel caso sia necessario garantire una continuità di servizio, ad esempio nelle 24 ore, una infrastruttura praticamente raddoppiata per la gestione del failover. E infine, un team di esperti per l'installazione, la configurazione, l'esecuzione e, soprattutto, la manutenzione permanente.

Se moltiplichiamo tutto questo per decine o centinaia di applicazioni, è facile capire perché anche le più grandi aziende con i migliori reparti IT spesso non riescano ad ottenere dalle proprie applicazioni gli obbiettivi richiesti dall'operatività del business. Le piccole aziende poi, non potendosi permettere infrastrutture ed organizzazioni così complesse, spesso non possono semplicemente permettersi di utilizzare applicazioni che potrebbero avere un impatto determinante sul loro successo.

Il Cloud Computing costituisce la scelta ottimale dal punto di vista del business. Le applicazioni non vengono installate ed eseguite localmente presso infrastrutture del cliente, ma presso una infrastruttura condivisa. Il cliente non deve far altro, tramite connessione internet e via browser, che accedere alle applicazioni Cloud per configurarle secondo le proprie esigenze specifiche ed iniziare ad utilizzarle immediatamente. È questa, in estrema sintesi, la potenza del Cloud Computing.

Oggi le aziende hanno a disposizione applicazioni Cloud per ogni tipo di esigenza, anche la più complessa: CRM, Risorse Umane, contabilità e amministrazione (ERP), applicazioni personalizzate. Con le applicazioni Cloud bastano pochi giorni per essere operativi, e soprattutto per personalizzarne le funzionalità: un salto evolutivo davvero impressionante rispetto al software aziendale tradizionale.

Costano meno perché eliminano i costi riferiti a persone, prodotti e strutture per la loro gestione e manutenzione evolutiva. E risultano più scalabili, sicure e affidabili rispetto alla maggior parte delle applicazioni in commercio.

Inoltre, gli aggiornamenti non richiedono alcun intervento: i miglioramenti delle prestazioni e le nuove funzionalità vengono introdotti direttamente dal produttore dell'applicazione nell'infrastruttura condivisa, in modo del tutto automatico e trasparente all'utente.

Anche le modalità di pagamento sono completamente diverse: il cliente non paga licenze e aggiornamenti, ma solamente un abbonamento mensile "All Inclusive" e pertanto senza sorprese o costi nascosti, in proporzione al numero di utenti abilitati e alle funzionalità utilizzate. Si parla infatti di architettura SaaS (Software as a Service), in cui le applicazioni, da asset, si trasformano in servizio, corrisposto a fronte di un canone mensile d'uso.

Infine, dal punto di vista dell'organizzazione dei Sistemi Informativi, le applicazioni Cloud permettono di liberare preziose risorse IT, per poterle così riallocare sui progetti realmente Business Critical e sull'innovazione.